Sollte in diesem Wiki etwas nicht funktionieren, wenden Sie sich gern an Claudia Ehlers.

Hilfe

Aus Wiki zur Curriculumsplanung am UKJ
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Anleitung

Der folgende Artikel gibt Ihnen einen Überblick über die Basisfunktionen der Wiki-Plattform allgemein und des Curriculums-Wiki des Universitätsklinikum Jenas im Speziellen. Es soll Ihnen helfen, vorhandene Einträge zu bearbeiten und eigene hinzuzufügen.

Grundsätzlich ist es notwendig, dass Sie angemeldet sind, um Daten im Wiki zu verändern oder ergänzen zu können. Mitarbeiter der Uniklinik in Jena können sich dabei einfach ihren Novell-Nutzeraccount (Persönlicher Login für Computer im Uniklinikum) für das Wiki freischalten lassen. Bitte senden Sie dazu Ihren Namen mit Ihrem Novell-Kürzel an den Projektverantwortlichen Dominique Ouart. Es erfolgt dann eine Freischaltung Ihres Accounts, wodurch Sie mit Ihrem persönlichen Novell-Login das Wiki nutzen können.

Fakultätsfremden Personen muss separat ein Login erstellt werden, dafür wenden Sie sich bitte an Dominique Ouart.

Einloggen und erste Schritte

Ohne Login können Sie die Seite im Lesemodus betrachten. Änderungen sind nicht möglich. Diese Option eröffnet sich erst dem angemeldeten Benutzer. Die Anmeldung erfolgt für Mitarbeiter der Uniklinik Jena über ihren freigeschalteten Novell-Account.

Bitte nutzen Sie den Link in der rechten oberen Ecke zum Einloggen in die Plattform.

Sobald Sie sich eingeloggt haben, stehen Ihnen weitere Funktionen auf der Seite zur Verfügung. Sie können nun vorhandene Seiten bearbeiten oder neue hinzufügen. Außerdem können Sie Ihre persönlichen Einstellungen (z.B. Passwort, Wiki-Nutzername)ändern.

Bearbeitung bestehender Seiten

Die Bearbeitung bestehender Seiten ist denkbar einfach. Im Grunde gibt es auf jeder existierenden Seite im Curriculums-Wiki für eingeloggte Benutzer einen Link zum "Bearbeiten".
Link zur Bearbeitung einer Seite

Nach Klick auf diesen öffnet sich der Seiteninhalt in einem Editor zur unkomplizierten Anpassung. Etwas schwierig ist lediglich die Wiki-Syntax zur Hervorhebung und Strukturierung des Textes. Sie lässt sich zum größten Teil mit Hilfe der Formatierungsleiste per Mausklick in den Text übernehmen. Dies erfolgt ähnlich wie in einem Textverarbeitungsprogramm, bietet jedoch deutlich weniger Möglichkeiten. Gehen Sie daher möglichst sparsam mit Textformatierungen um. Eine gute Anleitung mit Beispielvideo findet man auf den Seiten der Wikipedia[1].

Darüber hinaus bietet das Wiki die Möglichkeit, einzelne Abschnitte zu bearbeiten. Nutzen Sie dafür den rechts neben der Überschrift befindlichen Bearbeitungslink. Der Rest funktioniert wie oben beschrieben.

Ganz am Ende des Bearbeitungsfensters können Sie im Feld "Zusammenfassung" eine kurze Beschreibung hinzufügen, welche Art von Änderung Sie vorgenommen haben. Dies wird dann in der Versionsgeschichte angezeigt.

Bearbeitung von Lehrveranstaltungen mittels Formular

Jede Lehrveranstaltung entspricht im Curriculums-Wiki einer eigenen Seite. Für die Verwaltung dieser Seiten wurden separate Formulare zur Bearbeitung erstellt, die als Syntax hinter der Wiki-Seite verankert werden. Die erleichtert und strukturiert die Eingabe der notwendigen Informationen zur Beschreibung einer Lehrveranstaltung. So werden beispielsweise verschiedene Charakteristika per Auswahl abgefragt, um homogene Bezeichnungen und damit ein höheres Maß an Datenkonsistenz zu erzeugen. Für andere Felder existiert eine Vervollständigungsautomatik. Dadurch werden zu begonnenen Eingaben ähnliche, bereits in der Datenbank enthaltene, Wörter angezeigt. Dies gilt insbesondere für Namen von Personen, Kliniken etc. Auf diesem Weg können Tippfehler, die später das Auffinden und Sortieren von Lehrveranstaltungen erschweren, vermindert werden. Die Verwendung der Formulare verbessert zudem die Vollständigkeit notwendiger Informationen zur Lehrveranstaltung.

Aufsuchen eingetragener Lehrveranstaltungen

Sie erreichen die Seite einer Lehrveranstaltung auf verschiedenen Wegen. Zum Einen können Sie in einer tabellarischen Übersicht einfach auf den Titel einer Lehrveranstaltung klicken. Zum Anderen können Sie die Suchfunktion der Wiki-Plattform nutzen, die alle Seiten im Volltext durchsucht.

Bearbeiten von Lehrveranstaltungen

In der Regel sollte zur Bearbeitung einer bestehenden Lehrveranstaltung der Link "Bearbeiten" genutzt werden. Die Schaltfläche "Quelltext bearbeiten" bleibt für spezielle administrative Zwecke vorbehalten, da sie in die Formular-Syntax eingreift, die hinter den Veranstaltungsseiten abgespeichert ist. Verwenden Sie innerhalb der Formularvorlage möglichst keine Textformatierungen, da dies zu Anzeigefehlern führen kann.

Soll die Eingabe abgebrochen werden, so kann im oberen Bereich in den Modus "Lesen" gewechselt werden, der Zurück-Button des Browsers genutzt werden oder am Seitenende per Klick auf die Schaltfläche "Abbrechen".

Wenn Sie vor dem Speichern das Feld "Diese Seite beobachten" markieren, können Sie sich auch bequem über ihren Account alle beobachteten Seiten und deren Änderungen anzeigen lassen.

Anlegen einer neuen Lehrveranstaltung

Eine neue Lehrveranstaltung erstellen Sie mit Hilfe des Links "Hinzufügen Linie" bzw. "Hinzufügen Kern-Curriculum" (Studiendekanatsmitarbeiter) in der Auswahl in der linken Sidebar. Geben Sie den Titel der Veranstaltung in die Formularvorlage ein und füllen dann die Formularfelder entsprechend aus. Bestätigen Sie mit "Speichern". Wählen Sie den Titel Ihrer Veranstaltung mit Bedacht, da dieser nur mit Hilfe erweiterter Admin-Funktionen geändert werden kann (s.u.).

Löschen und Verschieben von Lehrveranstaltungen

Das Löschen und Umbenennen (Verschieben) von Lehrveranstaltungen erfordert höhere administrative Rechte. Wenden Sie sich hierfür an die Mitarbeiter im Studiendekanat.

Hinzufügen einer neuen Seite ohne Formular

Das allgemeine Hinzufügen einer neuen Wiki-Seite ohne Verwendung des Veranstaltungsformulares ist etwas trickreicher. Erkundigen Sie sich daher bei einem Studiendekanatsmitarbeiter, sollte soetwas von Ihnen gewünscht sein.

Diskussion von Artikeln oder Veranstaltungen

Link zur Diskussionsseite
Zu jeder Seite auf dieser Plattform gibt es auch eine Diskussionsseite. Diese Erreichen Sie durch Klick auf den Reiter "Diskussion" in der linken oberen Ecke eines jeden Artikels (siehe Bildbeispiel). Dort können Sie nach Belieben Kommentare, Anregungen oder Kritik hinterlassen.

Bitte unterzeichnen Sie Ihre Diskussionsbeiträge stets mit der Zeichenfolge

"-- ~~~~" . Es wird dann beim Speichern automatisch ihr Wiki-Benutzername und das Datum Ihres Eintrages hinzugefügt. So lässt sich eine Diskussion gut nachvollziehen und bei Bedarf persönlich nachfragen.

Bitte wahren Sie in Diskussionen in jedem Fall die Regeln der Nettiquette[2].

Weitere Hilfen

Neben dieser kurzen Einführung in die Arbeit mit unserer Wiki-Plattform gibt es weltweit eine große Gemeinschaft die ähnliche Systeme einsetzen. Die bekannteste davon ist mit Sicherheit die Wikipedia. Dort gibt es eine Reihe hervorragender und ausführlichster Anleitungen zur Benutzung der Plattform, die grundsätzlich auch für unsere Wiki-Plattform gelten. Hier einige Beispiele:

Weitere Hilfe zur Benutzung und Konfiguration der Wiki-Software finden Sie im Benutzerhandbuch.

Bei weiteren Problemen mit dem Wiki wenden Sie sich an Dominique Ouart im Studiendekanat.

Versionsgeschichte und Datenschutz

Im Curriculumwiki werden alle Änderungen innerhalb einer Versionsgeschichteprotokolliert. D.h. es lässt sich im Nachhinein immer feststellen wer wann welche Änderung(en) an einem Artikel vorgenommen hat. Dies dient einerseits dem Schutz vor versehentlichen Löschungen (da jede Änderung auch wieder rückgängig gemacht werden kann) und andererseits der Diskussion, da man jederzeit weiß, wer für eine Änderung verantwortlich ist. So können Kontroversen unmittelbar geklärt werden.

Selbstverständlich werden die Änderungen nur mit dem von Ihnen hinterlegten Wiki-Namen bzw. -Kürzel bezeichnet. Ein Rückschluss auf Ihren vollständigen Namen ist somit nur möglich, wenn Sie sich einen entsprechenden Wiki-Namen gegeben haben.

Für das Anzeigen der Versionsgeschichte und den Vergleich mit einer Vorversion, müssen Sie nicht angemeldet sein. Für die Wiederherstellung einer Vorversion ist dies natürlich notwendig.

Quellen

  1. https://de.wikipedia.org/wiki/Wikipedia:Tutorial/3
  2. http://de.wikipedia.org/wiki/Nettiquette